Список полныйСписок локальный

Пакет "Положение о коммерческой тайне"

  1. Положение о коммерческой тайне

    Утверждено
    Решением Наименование органа, принявшего решение
    Наименование организации
    Протокол № № протокола от Дата г.
    Положение о коммерческой тайне
    Наименование организации
    Место составления, Год составления г.

     

    1.ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

    1.1. Документ (содержащий коммерческую тайну) — материальный носитель сведений, составляющих коммерческую тайну, на который нанесён специальный гриф «Коммерческая тайна», форма которого определяется Приложением № Номер приложения - Форма грифа к настоящему Положению. Документ может содержать сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и непосредственно результаты интеллектуальной деятельности, которым предоставлена правовая охрана.

    1.2. Доступ — ознакомление лица со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и документами, содержащими коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях при условии принятия таким лицом обязательства по сохранению их конфиденциальности, а также по возмещению имущественного ущерба, причинённого разглашением коммерческой тайны (секретов производства) и нарушением имущественных интеллектуальных прав Общества.

    1.3. Информация, составляющая коммерческую тайну; сведения, составляющие коммерческую тайну (секрет производства или ноу-хау) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Обществом введён режим коммерческой тайны.

    1.4. Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

    1.5. Конфиденциальность информации – комплекс мер по сохранению информации в тайне от третьих лиц и ограничению доступа к ней.

    1.6. Передача – доведение сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях определённым лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране их конфиденциальности, соблюдению ноу-хау (секретов производства) Общества и его интеллектуальных прав.

    1.7. Разглашение коммерческой тайны – передача в устной, письменной, электронной или иной форме, раскрытие и подобные действия, совершенные лицом умышленно, по неосторожности или вследствие его действий или бездействия, включая халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение возложенных на него обязанностей, которые повлекли ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, любых лиц, не имеющих права доступа к ним на законном основании.

    1.8. Результат интеллектуальной деятельности – продукт умственной творческой деятельности по перечню статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, созданный личным трудом лица по собственной инициативе либо в рамках исполнения трудового или гражданско-правового договора и являющийся неотчуждаемым объектом гражданских прав.

    2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    2.1. Настоящее Положение утверждено в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О коммерческой тайне» и п. Номер Устава Наименование организации (ОГРН ОГРН) (далее — «Общество») Утверждающий орган и устанавливает режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

    2.2. Обществу принадлежат исключительные права на сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, которым законом предоставлена правовая охрана как объектам интеллектуальной собственности и права на которые приобретены Обществом или перешли к Обществу в установленном законом порядке.

    2.3. Общество принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней любых лиц, имеет право на использование коммерческой тайны любыми не запрещёнными законом способами по собственному усмотрению. Целью охраны коммерческой тайны является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества и надлежащей защиты его интеллектуальной собственности.

    2.4. Режим коммерческой тайны, устанавливаемый настоящим Положением, включает:

    2.4.1. порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;

    2.4.2. перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

    2.4.3. меры защиты коммерческой тайны;

    2.4.4. список должностей работников, в обязанности которых входит работа со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

    2.4.5. правила доступа и работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

    2.4.6. правила обращения и хранения документов, содержащих коммерческую тайну;

    2.4.7. обязанности лиц, допущенных к коммерческой тайне;

    2.4.8. ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;

    2.4.9. ответственность за утрату документов, содержащих коммерческую тайну;

    2.4.10. применение специальных средств, систем и правил защиты информации.

    2.5. Общее руководство обеспечением сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляет Генеральный директор Общества.

    2.6. Необходимые мероприятия по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляют соответствующие службы и специалисты Общества; документов, содержащих коммерческую тайну — работники Общества, отвечающие за ведение архива.

    2.7. Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества несут их руководители, а в рабочих группах – руководители рабочих групп.

    2.8. В целях обеспечения режима коммерческой тайны в Обществе применяются специальные технические средства, устанавливаются методы и порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в локальной информационной системе Общества и корпоративных базах данных на серверах Общества.

    2.9. Действие настоящего Положения распространяется на всех работников Общества (в том числе работающих по договорам о дистанционной работе), все структурные подразделения Общества, включая филиалы и представительства.

    2.10. Правила настоящего Положения о доступе к сведениям, составляющим коммерческую тайну, порядке работы с ними и контроле за соблюдением режима коммерческой тайны могут равно применяться к документам и сведениям, которые получены Обществом от третьих лиц и охраняются этими третьими лицами в режиме коммерческой тайны, если Обществом при получении указанных сведений и документов была принята обязанность по сохранению их конфиденциальности. При необходимости Общество может вести отдельный учёт таких сведений и документов, составляющих коммерческую тайну третьих лиц.

    2.11. При оформлении на работу или в случае подписания дополнительного соглашения к трудовому договору каждый работник под роспись знакомится с настоящим Положением, перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, подписывает обязательство о неразглашении коммерческой тайны и предупреждается об ответственности за нарушение установленного режима коммерческой тайны, нарушение интеллектуальных прав и несанкционированное использование интеллектуальной собственности, нематериальных активов Общества.

    3.ОТНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

    3.1. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется на основании перечня сведений, содержащегося в 4.1 настоящего Положения.

    3.2. Перечень сведений, содержащихся в 4.1 Положения может изменяться в порядке, предусмотренном Уставом Общества для утверждения изменений во внутренние документы Общества, по инициативе участников Общества, Генерального директора или работников Общества.

    3.3. Конкретные сведения и документы, соответствующие критериям 4.1 Положения, включаются в состав сведений, охраняемых в режиме коммерческой тайны, по общему правилу автоматически, то есть не требуется принятие каких-либо отдельных или дополнительных решений. В исключительных случаях отнесение конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, осуществляется по решению общего собрания участников Общества или по приказу Генерального директора Общества.

    3.4. Решения общего собрания участников или приказ Генерального директора об отнесении конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, должны, как правило, содержать:

    3.4.1. название и реквизиты объекта коммерческой тайны;

    3.4.2. краткую характеристику объекта коммерческой тайны;

    3.4.3.перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну;

    3.4.4. изложение методов охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

    3.4.5.срок охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

    3.4.6.обоснование целесообразности отнесения сведений к коммерческой тайне.

    3.5. В перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну, включается лишь то минимальное количество сведений, разглашение или передача которых другим лицам могут лишить объект его коммерческой ценности для Общества.

    3.6. Отнесение сведений к коммерческой тайне отражается на материальных носителях информации путём нанесения грифа «Коммерческая тайна», форма которого определена Приложением № Номер приложения - Форма грифа к настоящему Положению и факсимиле которого хранится и используется по назначению уполномоченным Генеральным директором лицом.

    3.7. Гриф «Коммерческая тайна» должен содержать количество экземпляров документов, содержащих коммерческую тайну, и порядковый номер документов.

    3.8. Использование иных штампов, меток, грифов и т.д. для обозначения носителей коммерческой тайны не допускается.

    4.СВЕДЕНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

    4.1. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся:

    4.1.1. корпоративные методики;

    4.1.2.стратегия развития и экономической деятельности Общества, рабочие планы;

    4.1.3. сведения о корпоративной структуре Общества и других компаниях, связанных с Обществом своей хозяйственной и иной деятельностью, деловых партнёрах и клиентах Общества;

    4.1.4. сведения об итогах финансовой деятельности, размерах прибыли и её распределения, а также бухгалтерские сведения, не содержащиеся в открытых источниках;

    4.1.5. сведения о новых технологиях и нереализованных (разрабатываемых) продуктах;

    4.1.6.потенциально охраноспособные технические решения до их патентования;

    4.1.7. результаты маркетинговых исследований, способы продвижения на рынок продукции Общества;

    4.1.8.сведения о схемах бизнес-процессов и реализации услуг;

    4.1.9.экономические и статистические данные, не содержащиеся в открытых источниках;

    4.1.10.решения производственных совещаний Общества;

    4.1.11.сведения о заработной плате работников Общества;

    4.1.12.сведения о персональных данных работников Общества;

    4.1.13.сведения о порядке защиты и состоянии защиты коммерческой тайны Общества;

    4.1.14. сведения о применяемых программно-аппаратных средствах защиты сведений, составляющих коммерческую тайну Общества;

    4.1.15.логины, пароли, ключи доступа к корпоративным информационным системам;

    4.1.16.сведения о проведении и результатах коммерческих переговоров;

    4.1.17.сведения о сетях, сетевых ресурсах и программном обеспечении Общества;

    4.1.18. система ценообразования при реализации продукции, прав на результаты интеллектуальной деятельности;

    4.1.19. состав и порядок использования нематериальных активов Общества;

    4.1.20.регламент интеллектуальной деятельности Общества;

    4.1.21.структура и калькуляция затрат на создание нематериальных активов Общества;

    4.1.22. схемы расположения датчиков охранной сигнализации и методах охраны помещений Общества;

    4.1.23.техническая документация программ для ЭВМ;

    4.1.24.технические задания на создание программ для ЭВМ и иных результатов интеллектуальной деятельности;

    4.1.25.рабочие записи сотрудников Общества, сделанные в процессе выполнения трудовых функций.

    4.2. К коммерческой тайне не относятся и не могут быть отнесены сведения:

    4.2.1. содержащиеся в учредительных документах Общества, документах, подтверждающих факт внесения записей об Обществе в соответствующие государственные реестры;

    4.2.2. содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности, в том числе полученные Обществом лицензии, свидетельства, сертификаты, подтверждения соответствия и прочие аналогичные документы;

    4.2.3. о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

    4.2.4. о задолженности Общества по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

    4.2.5. о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

    4.2.6. о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Общества;

    4.2.7. обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

    4.3. К коммерческой тайне не относится и не может быть отнесена информация, раскрытая Обществом самостоятельно или с его согласия в лице уполномоченных органов или работников Общества, за исключением случаев, когда такое раскрытие производится на условиях сохранения конфиденциальности информации.

    5.ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

    5.1. Оформление доступа работников Общества и других лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, предусматривает:

    5.1.1. принятие такими лицами персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, в том числе путём заключения соглашений о конфиденциальности по утверждённой Обществом форме;

    5.1.2. согласие таких лиц на частичные, временные ограничения прав на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну;

    5.1.3. ознакомление таких лиц с нормами законодательства Российской Федерации, предусматривающими ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, несанкционированное использование интеллектуальной собственности и нарушение интеллектуальных прав.

    5.2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, к которым имеет доступ тот или иной сотрудник, отражается в персональной учётной карточке (по форме Приложения № Номер приложения - Персональная учетная карточка сведений), которая хранится в архиве Общества.

    Оформление и получение доступа

    5.3. Доступ работников Общества к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, осуществляется только в части их функциональных обязанностей, компетенции и заданий и в той степени, которая необходима в каждом конкретном случае, а доступ иных лиц – только в той степени, которая необходима в каждом конкретном случае и определяется решением Генерального директора Общества.

    5.4. Приказом генерального директора Общества должен быть утверждён перечень должностей, выполнение которых сопряжено с работой со сведениями, составляющими коммерческую тайну. В таком перечне может быть указан объём и (или) характер сведений, составляющих коммерческую тайну, к которым требуется доступ работника в связи с занимаемой им должностью, а также при необходимости размер надбавок к заработной плате за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну. До момента утверждения такого перечня доступ каждого конкретного сотрудника к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должен осуществляться исключительно на основании приказа Генерального директора Общества и с дальнейшим соблюдением предусмотренной Положением процедуры оформления доступа.

    5.5.Процедура оформления доступа каждого лица к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, заключается в последовательном выполнении следующих действий:

    5.5.1. подписание соглашения о конфиденциальности по форме:

    с партнерами;

    с сотрудником.

    5.5.2. ознакомление лица с настоящим Положением и всеми приложениями к нему под роспись, проставляемую в Листе ознакомления, который составляется по форме Приложения № Номер приложения - Лист ознакомления с положением к настоящему Положению; в случае внесения изменений в Положение все лица, имеющие доступ к коммерческой тайне на момент внесения таких изменений, должны быть ознакомлены с новой редакцией Положения под роспись в аналогичном Листе ознакомления;

    5.5.3. составление или, при необходимости, дополнение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, к которым получен доступ тем или иным лицом (по форме Приложения № Номер приложения - Персональная учетная карточка сведений к настоящему Положению);

    5.5.4. внесение сведений о лице в перечень лиц, допущенных к информации, составляющей коммерческую тайну (по форме Приложения №Номер приложения - Перечень лиц, допущенных к информации к настоящему Положению);

    5.5.5. при предоставлении доступа к каждому документу заполняется Формуляр доступа к документу на материальном или электронном носителе, содержащему коммерческую тайну (по форме Приложения № Номер приложения - Формуляр доступа к настоящему Положению).

    5.6. Если доступ к коммерческой тайне предоставляется третьему лицу, не являющемуся сотрудником Общества, в связи с проведением переговоров на преддоговорном этапе либо в связи с уже заключённым между Обществом и таким лицом договором, то при необходимости помимо заключения соглашения о конфиденциальности с таким лицом должны быть также заключены отдельные соглашения о конфиденциальности с каждым работником этого лица или иным привлечённым таким лицом соисполнителем, который фактически будет иметь доступ к коммерческой тайне Общества. Решение о необходимости заключения таких соглашений принимает Генеральный директор Общества исходя из конкретной ситуации (в том числе наличия или отсутствия обязанности работников или контрагентов указанного лица соблюдать конфиденциальность сведений, полученных ими в связи с выполнением трудовых обязанностей или иных соглашений). Условия и порядок передачи таким лицам сведений и документов (в том числе в части количества экземпляров, материальных носителей) определяются Генеральным директором Общества.

    5.7. Непосредственный доступ работников Общества и других лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, осуществляется путём предоставления необходимых документов из места хранения под роспись. При необходимости и по распоряжению Генерального директора Общества передача третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну, должна оформляться соответствующим актом или протоколом.

     Формуляр доступа

    5.8.Ознакомление работника с документом, содержащим коммерческую тайну, осуществляется с обязательным заполнением формуляра доступа, форма которого приведена в Приложении № Номер приложения - Формуляр доступа к настоящему Положению. Формуляр доступа представляет собой приложение к документу, содержащему коммерческую тайну, на котором проставляются отметки о получившем доступ лице, дате получения доступа к документу, а также подписи лица, предоставившего доступ, и лица, получившего доступ. В формуляре также указывается количество экземпляров документа, количество копий и работник, ответственный за их хранение.

    5.9.В случае отсутствия материального носителя сведений, составляющих коммерческую тайну, как такового, непосредственный доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется путём предоставления уполномоченным Генеральным директором лицом пароля или иного кода доступа к электронной информационной системе. Сведения о лице, получившем пароль или код доступа, заносятся уполномоченным Генеральным директором лицом в формуляр доступа, который для таких сведений оформляется в виде отдельного документа по форме Приложения № Номер приложения - Формуляр доступа к настоящему Положению. Помимо сведений, указанных в 5.8 Положения, в случае предоставления доступа к электронному документу в формуляр доступа также включаются сведения о местонахождении соответствующего файла на сервере Общества (путь к файлу), доступ к которому предоставляется.

    Передача сведений и документов

    5.10. При передаче работникам Общества или третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, или документов, содержащих коммерческую тайну, с такими лицами предварительно оформляются соглашения о конфиденциальности по утверждённой в Обществе форме. Внесение изменений в утверждённую форму соглашения в каждом конкретном случае осуществляется при условии предварительного согласования вносимых изменений с юридическим департаментом Общества и, при необходимости, с другими подразделениями Общества в зависимости от ситуации и (или) рекомендации юридического департамента Общества.

    5.11. В договорах (соглашениях), предусматривающих предоставление прав на использование сведений, составляющих коммерческую тайну, должна быть предусмотрена обязанность по соблюдению их конфиденциальности и последствия в случае нарушения обязательств о конфиденциальности информации (обязательств о неразглашении коммерческой тайны).

    5.12. Для использования ноу-хау (секретов производства) и иной интеллектуальной собственности Общества должны оформляться лицензионные договоры (соглашения) с учётом требований настоящего Положения. Соответствующая обязанность по оформлению договоров (соглашений) возлагается на Генерального директора Общества или уполномоченное им лицо.

    5.13. Государственным органам, органам местного самоуправления и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну, предоставляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

    5.14. Представители государственных органов допускаются к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, исключительно с письменного разрешения Генерального директора Общества, с указанием содержания и объёма представляемой к ознакомлению информации и документации, а также оснований и целей её предоставления.

    6.ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

    6.1. С документами (на материальных или электронных носителях), содержащими коммерческую тайну, разрешается работать только в служебных помещениях на рабочих местах Общества.

    6.2. Выносить документы, содержащие коммерческую тайну, включая документы на материальных и электронных носителях информации, за пределы служебных помещений Общества, равно как пересылать такие документы по незащищённым каналам связи, в том числе на личные адреса электронной почты, или записывать их на внешние автономные носители информации категорически запрещено. Контроль исполнения этого требования возлагается на руководителей структурных подразделений Общества (непосредственных начальников) и руководителей рабочих групп.

    6.3. В случае необходимости работы с документами, содержащими коммерческую тайну, включая электронные и материальные носители информации, за пределами служебных помещений Общества (командировки, сетевые базы данных с территориально распределёнными рабочими местами работников Общества, дистанционная работа и прочее) соответствующее разрешение оформляется лицом, ответственным за хранение документа, по мотивированной просьбе лица, имеющего доступ к такому документу (сведениям). Просьба лица должна быть согласована с его непосредственным руководителем, за исключением случаев, когда такое лицо уполномочено по должности принимать такие решения самостоятельно.

    6.4. Предоставление документов и сведений лицам, не являющимся сотрудниками Общества, но допущенными к соответствующим документам осуществляется в соответствии с решением Генерального директора Общества.

    6.5. Документы, содержащие коммерческую тайну, и сопроводительные письма к ним помечаются грифом «Коммерческая тайна», как правило, в правом верхнем углу титульной страницы.

    6.6. Сопроводительные письма к документам, содержащим коммерческую тайну, оформляются в том случае, если назначение и порядок использования документа требует пояснений. При этом в конце текста сопроводительного письма после слова «Приложение» указываются данные о прилагаемых документах: наименования, внутренние регистрационные номера, количество листов и экземпляров.

    6.7. На экземплярах документов, предоставляемых по мотивированному требованию органа государственной власти, органа местного самоуправления или их должностных лиц в соответствии с действующим законодательством гриф «Коммерческая тайна» проставляется в обязательном порядке.

    6.8. Документы и сопроводительные письма, имеющие гриф «Коммерческая тайна», направляемые третьим лицам, подлежат регистрации уполномоченным работником Общества как исходящая документация с грифом «Коммерческая тайна» в журнале учёта входящей/исходящей корреспонденции Общества.

    6.9. Размножение (тиражирование) документов с грифом «Коммерческая тайна» осуществляется лицом, ответственным за хранение документа, по мотивированной просьбе лица имеющего доступ к такому документу (сведениям).

    6.10. Документы, содержащие коммерческую тайну, должны храниться в сейфах или несгораемых шкафах, на которых указываются реквизиты должностных лиц, с которыми заключён договор о полной материальной ответственности за сохранность материальных ценностей.

    7.ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОБЩЕСТВА

    7.1. Работники Общества обязаны:

    7.1.1. знакомиться только с теми документами, содержащими коммерческую тайну, и теми сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества, к которым получен доступ в порядке, установленным настоящим Положением;

    7.1.2. информировать непосредственного руководителя или руководителя Общества о фактах нарушения установленных правил обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и с документами, содержащими коммерческую тайну Общества, о попытках несанкционированного доступа к ним, об утрате или недостаче материальных носителей сведений, составляющих коммерческую тайну;

    7.1.3. компенсировать понесённые Обществом убытки в случае разглашения коммерческой тайны;

    7.1.4. не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну Общества, для занятия любой деятельностью вне своих служебных обязанностей, которая может причинить ущерб интересам Общества;

    7.1.5. передавать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну Общества, только тем лицам, которые имеют к ним непосредственное отношение и доступ, оформленный в соответствии с настоящим Положением;

    7.1.6. соблюдать имущественные интеллектуальные права Общества;

    7.1.7. соблюдать установленный порядок обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и с документами, содержащими коммерческую тайну Общества, и обеспечивать в процессе работы сохранность сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну Общества;

    7.1.8. соблюдать установленный в Обществе режим конфиденциальности информации;

    7.1.9. хранить в тайне известные им сведения, составляющие коммерческую тайну Общества;

    7.1.10. в случае увольнения вернуть документы, содержащие коммерческую тайну, либо полученные пароли и/или ключи доступа к электронным документам, содержащим коммерческую тайну, уполномоченному работнику Общества.

    7.2. Работникам Общества запрещается:

    7.2.1. выносить из служебных помещений Общества документы, содержащие коммерческую тайну, и материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без соответствующего разрешения;

    7.2.2. использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну Общества, в личных интересах;

    7.2.3. использовать различные технические средства для записи и иным способом копировать либо тиражировать документы, содержащие коммерческую тайну, или сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, без соответствующего разрешения;

    7.2.4. использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну Общества, в персональной и открытой переписке, в сети Интернет и иных информационных ресурсах, в средствах массовой информации, публичных выступлениях и иным способом распространять сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну Общества;

    7.2.5. передавать другим лицам сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну Общества, в нарушение настоящего Положения и соглашения о конфиденциальности.

    8.КОНТРОЛЬ СОБЛЮДЕНИЯ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

    8.1. Общий контроль за соблюдением в Обществе режима коммерческой тайны осуществляется Генеральным директором Общества. Генеральный директор Общества может возлагать конкретные обязанности в сфере соблюдения режима коммерческой тайны и соответствующие контрольные функции на конкретных сотрудников.

    8.2. Руководители подразделений Общества и рабочих групп, создаваемых в Обществе, должны проводить регулярный контроль соблюдения режима коммерческой тайны работниками соответствующих подразделений или членами рабочих групп, в том числе требований настоящего Положения.

    8.3. При выявлении каких-либо нарушений режима коммерческой тайны работники Общества должны незамедлительно уведомлять об этом своего непосредственного руководителя, а такой руководитель после проведения необходимой предварительной проверки должен уведомить Генерального директора о выявленных нарушениях с изложением всех известных обстоятельств.

    8.4. По поручению Генерального директора может быть проведено дополнительное расследование фактов нарушения режима коммерческой тайны с последующим привлечением виновных лиц к ответственности.

    8.5. По результатам проверок соблюдения режима коммерческой тайны Генеральный директор Общества может поручить разработать рекомендации и конкретные меры по недопущению подобных нарушений в будущем, а также по усилению контроля за соблюдением режима коммерческой тайны в Обществе.

    9.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    9.1. Обязанность соблюдать конфиденциальность информации, составляющей коммерческую тайну, не ограничена каким-либо сроком и сохраняется даже после расторжения трудового договора или иного соглашения с Обществом.

    9.2. Соблюдение конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, является обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками Общества, и гражданско-правовых договоров, заключаемых Обществом с третьими лицами.

    9.3. За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, несанкционированное использование интеллектуальной собственности и нематериальных активов Общества, утрату материальных ценностей, содержащих сведения, отнесённые к коммерческой тайне, работники Общества и третьи лица несут ответственность в установленном законом порядке.

    9.4. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, персонально несёт каждый работник Общества, имеющий доступ к коммерческой тайне и допустивший ее разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым договором.

    9.5. По факту разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, Генеральный директор Общества формирует комиссию, которая проводит служебное расследование.

    9.6. Служебное расследование должно проводиться в сроки не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну.

    9.7. При выявлении нарушения порядка обращения с документами, содержащими коммерческую тайну, к работнику Общества, допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия

    9.8. При наличии в действиях работника Общества, допустившего разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, признаков административного правонарушения или преступления руководство Общества имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения виновного лица к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    9.9. В случае если действия лица, разгласившего сведения, составляющие коммерческую тайну, причинили ущерб, и указанное лицо отказывается добровольно возместить его, руководство Общества имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

    9.10. Первичный инструктаж работников по вопросам коммерческой тайны и её режиму проводит Генеральный директор Общества или уполномоченное им лицо.

    9.11. Работники, которым в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания стал известен секрет производства (ноу-хау), обязаны соблюдать конфиденциальность полученных сведений до прекращения действия исключительного права на секрет производства (ноу-хау).

    9.12. Исключительное право на секрет производства (ноу-хау) действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание.

    9.13. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право Общества на секрет производства (ноу-хау) прекращается.

    9.14. Нарушитель исключительного права на секрет производства (ноу-хау), включая всех лиц, которые неправомерно получили сведения, составляющие секрет производства (ноу-хау) Общества либо разгласили или незаконно использовали такие сведения, обязаны возместить убытки Общества, причинённые таким разглашением, если иная ответственность не предусмотрена законом или договором с этим лицом.

    10.Список приложений

    10.1. Приложение № Номер приложения - Форма грифа — Форма грифа.

    10.2. Приложение № Номер приложения - Персональная учетная карточка сведений — Персональная учетная карточка сведений, содержащих коммерческую тайну.

    10.3. Приложение № Номер приложения - Лист ознакомления с положением — Лист ознакомления с положением и коммерческой тайне общества.

    10.4. Приложение № Номер приложения - Перечень лиц, допущенных к информации — Перечень лиц, допущенных к информации, составляющей коммерческую тайну общества.

  2. Перечень лиц, допущенных к информации, составляющей коммерческую тайну общества

      Приложение № Номер приложения - Перечень лиц, допущенных к информации 

    к Документ 

    Наименование организации

    утверждённому Решением Наименование органа, принявшего решение 

    Наименование организации 

    Протокол № № протокола 

    от Датаг.

     ПЕРЕЧЕНЬ ЛИЦ,

    ДОПУЩЕННЫХ К ИНФОРМАЦИИ,

    СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ОБЩЕСТВА

     

    ФИО работника Общества Должность Категории информации Дата предоставления доступа
    ФИО работника Должность Категория информации Дата

     

    Должность уполномоченного лица
    Наименование организации __________ Фамилия и инициалы
  3. Персональная учетная карточка сведений, содержащих коммерческую тайну

      Приложение № Номер приложения - Персональная учетная карточка сведений 

    к Документ 

    Наименование организации

    утверждённому Решением Наименование органа, принявшего решение 

    Наименование организации 

    Протокол № № протокола 

    от Датаг.

     ПЕРСОНАЛЬНАЯ УЧЁТНАЯ КАРТОЧКА СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, И ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, К КОТОРЫМ ПОЛУЧЕН ДОСТУП

     Ф.И.О.: ФИО работника

     Должность: Должность

    Соглашение о конфиденциальности № № Соглашения от Дата соглашенияг.

     

    Сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну Общества ФИО и подпись лица, предоставившего доступ Дата предоставления доступа Подпись работника
    Сведения ФИО работника  _________ Дата

     

     
    Должность уполномоченного лица
    Наименование организации __________ Фамилия и инициалы
  4. Лист ознакомления с положением и коммерческой тайне общества

      Приложение № Номер приложения - Лист ознакомления с положением

    к Документ 

    Наименование организации

    утверждённому Решением Наименование органа, принявшего решение 

    Наименование организации 

    Протокол № № протокола 

    от Датаг.

    ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

    С ПОЛОЖЕНИЕМ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ ОБЩЕСТВА

    в редакции от Дата 

     

    ФИО
    ознакомленного работника
    Должность Подпись Дата
    ФИО работника Должность Дата

     

    Должность уполномоченного лица
    Наименование организации __________ Фамилия и инициалы
  5. Формуляр доступа к документу на материальном или электронном носителе, содержащему коммерческую тайну

      Приложение № Номер приложения - Формуляр доступа

    к Документ 

    Наименование организации

    утверждённому Решением Наименование органа, принявшего решение 

    Наименование организации 

    Протокол № № протокола 

    от Датаг.

     ФОРМУЛЯР ДОСТУПА

    К ДОКУМЕНТУ НА МАТЕРИАЛЬНОМ ИЛИ ЭЛЕКТРОННОМ НОСИТЕЛЕ, СОДЕРЖАЩЕМУ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

    Наименование документа
    Дата составления Место хранения Количество экземпляров Количество копий документа Ответственное лицо
    Дата Место хранения Количество экземпляров Количество копий Ответственное лицо

     

     

    СВЕДЕНИЯ О ЛИЦАХ, ДОПУЩЕННЫХ К ОЗНАКОМЛЕНИЮ С ДОКУМЕНТОМ
    ФИО лица, получившего доступ Основание предоставления доступа Дата Подпись работника, предоставившего доступ Подпись лица, получившего доступ
    ФИО работника Основание Дата

     

    Должность уполномоченного лица
    Наименование организации __________ Фамилия и инициалы
  6. Соглашение о конфиденциальности (NDA) с партнерами

      СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ 

    к Тип договора Договору № № Договора

     

     г. Москва  Дата заключенияг.

     Наименование Стороны, именуемое(ый, ая) в дальнейшем "Партнёр 1", в лице Должность уполномоченного лица Ф.И.О подписанта, действующего(ей) на основании Основание полномочий подписанта, с одной стороны, и

     Наименование Стороны, именуемое(ый, ая) в дальнейшем "Партнёр 2", в лице Должность уполномоченного лица Ф.И.О подписанта, действующего(ей) на основании Основание полномочий подписанта, с другой стороны,

    именуемые совместно "Партнёры" и каждый по-отдельности "Партнёр",

    являющиеся сторонами Договора № № Договора от Дата заключения договораг.

    заключили настоящий СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ о нижеследующем:

    Целью заключения настоящего Соглашения является закрепление обязательств каждого из Партнёров по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, полученной им от другого Партнёра в рамках предварительных переговоров по вопросу (Указать вопрос) и после заключения договора между Партнёрами, в том числе охраняемой каждым из них в режиме коммерческой тайны, а также в иных режимах конфиденциальности.

    1.ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

    1.1. В процессе предварительных переговоров, а также после заключения договора между Партнёрами каждый Партнёр будет передавать другому Партнёру различные сведения, которые настоящим Соглашением признаются в качестве конфиденциальных и в отношении которых каждый Партнёр принимает на себя обязанности по их сохранению в тайне, предусмотренные Соглашением.

    1.2. Обязанности Партнёров по сохранению конфиденциальности информации являются взаимными, поскольку каждый из Партнёров может выступать как в качестве передающей стороны, так и в качестве получающей информацию стороны.

    1.3.Для целей настоящего Соглашения к конфиденциальной информации относятся:

    1.3.1.персональные данные;

    1.3.2.информация, охраняемая передающим её Партнёром в режиме коммерческой тайны или иных режимах конфиденциальности;

    1.3.3.информация, в отношении которой передающий её Партнёр принял на себя обязательства перед третьими лицами – обладателями информации по сохранению её конфиденциальности.

    1.3.4. любая иная информация, полученная одним Партнёром от другого Партнёра, в том числе полученная работниками соответствующего Партнёра или не непосредственно от Партнёра, а от указанного им лица (например, аудитора или юридического консультанта такого Партнёра), если передающим информацию Партнёром при этом прямо не была оговорена общедоступность такой информации.

    1.4. Информация относится к конфиденциальной независимо от формы и способа её передачи и получения. Если иное прямо не было оговорено Партнёром, передающим информацию, любая получаемая другим Партнёром информация является конфиденциальной.

    1.5. Для целей настоящего Соглашения не требуется формального подтверждения конфиденциальности переданной информации или составления перечня такой информации, но для удобства взаимодействия Партнёры при желании могут составлять перечни передаваемой и получаемой информации, вести аудиозапись и составлять протоколы встреч и переговоров и иные аналогичные документы. В таком случае такие аудиозаписи, документы и их содержание также являются конфиденциальными.

    1.6. Информация, относящаяся к коммерческой тайне, должна быть зафиксирована на материальном носителе и должна содержать специальный гриф «Коммерческая тайна», проставляемый в соответствии с требованиями действующего законодательства. Если такой гриф отсутствует на материальном носителе или в реквизитах документа, то соответствующая информация признаётся Сторонами конфиденциальной, но не относящейся к коммерческой тайне. Состав сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется каждым Партнёром самостоятельно.

    1.7. Для целей настоящего Соглашения к конфиденциальной информации не относятся сведения:

    1.7.1. которые являются общеизвестными, то есть на момент передачи известны неопределённому кругу лиц из открытых источников информации;

    1.7.2. которые после передачи были опубликованы или иным образом сделаны общедоступными без нарушения обязательств Партнёрами;

    1.7.3. которыми Партнёр обладал в момент передачи и которые Партнёр вправе передавать третьим лицам, не нарушая своих обязательств, прямо или косвенно вытекающих из настоящего Соглашения;

    1.7.4. которые были самостоятельно получены, разработаны или накоплены Партнёром без использования конфиденциальной информации Партнёра, передающего информацию;

    1.7.5. которые подлежат обязательному раскрытию в соответствии с применимым законодательством;

    1.7.6. которые не могут быть отнесены к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.8. При получении от Партнёра сведений, которые не могут быть отнесены к конфиденциальным, получивший их Партнёр должен как можно скорее уведомить другого Партнёра о том, что он не рассматривает полученные сведения в качестве конфиденциальных с указанием причины. Если получивший сведения Партнёр не уведомил передающего Партнёра об этом в течение 10 (десяти) рабочих дней, то он не вправе в дальнейшем ссылаться на какие-либо обстоятельства, перечисленные в пунктах 1.6.1, 1.6.3 – 1.6.6 Соглашения, и должен соблюдать в отношении указанных сведений все требования Соглашения.

    1.9. Партнёр обязан принимать все необходимые и разумные меры по соблюдению и охране конфиденциальности полученной информации (охраняемой соответствующим обладателем в режиме коммерческой тайны, а также иных режимах конфиденциальности), в том числе требования особых режимов конфиденциальности, установленных Партнёром, передающим информацию, если они были заблаговременно доведены до сведения получающего информацию Партнёра. В любом случае каждый Партнёр должен принимать в отношении конфиденциальной информации такие же меры по сохранению её в тайне, какие он обычно принимает в отношении собственной информации аналогичного характера и содержания. В частности, каждый Партнёр должен обеспечить соблюдение условий и требований Соглашения его сотрудниками и иными лицами, получающими информацию, признаваемую конфиденциальной по настоящему Соглашению.

    1.10. Обязательства Партнёров, предусмотренные настоящим Соглашением, бессрочны и действуют с момента подписания Соглашения независимо от продолжения иных договорных отношений между Партнёрами, если иное не будет особо согласовано между ними.

    1.11. Каждый Партнёр настоящим заявляет и гарантирует, что имеет право передавать конфиденциальную информацию другому Партнёру и что данная передача не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.

    2.ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПАРТНЁРА

    2.1. Партнёр обязан:

    2.1.1. соблюдать режим коммерческой тайны, а также иные режимы конфиденциальности, установленные передающим информацию Партнёром в отношении такой информации, включая все мероприятия и требования, относящиеся к Партнёру (в частности, по порядку получения, хранения, использования сведений), в том числе проводить регулярный контроль соблюдения требований Соглашения сотрудниками и (или) контрагентами Партнёра;

    2.1.2. в случае любого разглашения или угрозы разглашения конфиденциальной информации (в том числе попытках других лиц получить к ней доступ) незамедлительно уведомить об этом другого Партнёра;

    2.1.3. в случае отсутствия специальных требований к соблюдению конфиденциальности информации, установленных передающим Партнёром, предпринимать все разумные и необходимые действия для сохранения конфиденциальности полученной информации;

    2.1.4. незамедлительно после получения соответствующего требования от Партнёра вернуть Партнёру, передавшему информацию, все документы, относящиеся к такому Партнёру и (или) иным лицам, связанным с ним, на материальном или электронном носителе, а также уничтожить и удалить все сведения и их копии со своих электронных носителей информации и ЭВМ, включая резервные копии, созданные им на внешних (виртуальных) серверах.

    2.2. В рамках соблюдения конфиденциальности информации Партнёру запрещается в том числе:

    2.2.1.использовать конфиденциальную информацию в целях, не предусмотренных Соглашением или иными договорами между Партнёрами, а равно не обусловленными ведением предварительных переговоров между Партнёрами, или в ущерб другому Партнёру, его контрагентам и (или) иным лицам, связанным с Партнёром;

    2.2.2. присваивать сведения, представляющие собой конфиденциальную информацию, или материальные носители, содержащие такую информацию, в том числе уничтожать или изменять гриф «Коммерческая тайна» или аналогичные грифы или метки, свидетельствующие об установленном режиме конфиденциальности и обладателе информации, публиковать полученные сведения в качестве собственных, включать их в состав сведений, составляющих собственную коммерческую тайну и (или) ноу-хау, за исключением случаев, разрешённых обладателем информации;

    2.2.3. копировать, тиражировать (размножать) документы и (или) сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, любым способом и с использованием любых технических средств без согласия обладателя информации;

    2.2.4. сотрудникам Партнёра запрещается использовать личную электронную почту и незащищённые средства связи и способы передачи данных для работы с конфиденциальной информацией, разглашать такую информацию в кругу семьи, друзей, знакомых, использовать информацию в личных целях, в том числе размещать на публичных страницах в Интернете и в социальных сетях.

    2.3. Партнёр, передающий конфиденциальную информацию другому Партнёру, обязан:

    2.3.1. уведомить получающего Партнёра о действии в отношении передаваемой информации особых режимов охраны, в том числе режима коммерческой тайны, и о специальных требованиях к хранению и использованию информации в связи с действием таких режимов;

    2.3.2. в случае, если передаваемая информация получена Партнёром от его контрагентов или третьих лиц и при этом Партнёр принял на себя обязательства по сохранению конфиденциальности полученной информации, то такой Партнёр должен уведомить получающего информацию Партнёра о конкретных обязанностях, связанных с получением и использованием такой информации. Если Партнёр, передающий информацию, не сообщил Партнёру, получающему информацию, конкретные требования и мероприятия, которые должны быть соблюдены в рамках установленного в отношении передаваемой информации режима коммерческой тайны или иного режима конфиденциальности, то Партнёр, получивший информацию, должен применять те требования и мероприятия, которые им утверждены и применяются для выполнения режима коммерческой тайны или иного режима конфиденциальности, аналогичного установленному.

    2.4. Каждый Партнёр должен обеспечить выполнение его работниками и (или) контрагентами всех обязанностей, возложенных на Партнёра настоящим Соглашением. Партнёр, получивший конфиденциальную информацию, вправе передавать её только ограниченному кругу своих сотрудников или контрагентов и только в той степени, которая необходима для исполнения договорных обязательств Партнёра перед другим Партнёром. Каждый Партнёр должен по требованию другого Партнёра обеспечить подписание отдельных соглашений о конфиденциальности своими сотрудниками и (или) контрагентами с Партнёром, который это потребует.

    3.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ

    3.1. В случае нарушения указанных выше обязательств по сохранению конфиденциальности информации каждый Партнёр несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    3.2. Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия Партнёра, совершённые в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе по требованию суда и правоохранительных органов, иных компетентных органов только в объёме поступившего запроса и с обязательным предварительным письменным уведомлением передавшего информацию Партнёра о поступившем запросе.

    3.3. За нарушение настоящего Соглашения Партнёр несёт имущественную ответственность, в том числе обязанность возместить понесённые передавшим информацию Партнёром расходы на создание или получение информации, расходы по минимизации ущерба, причинённого разглашением информации, упущенную выгоду в размере доходов, которые могли быть получены от использования конфиденциальной информации.

    3.4. За каждый случай разглашения конфиденциальной информации Партнёр, допустивший такое разглашение, должен уплатить другому Партнёру по его требованию штрафную неустойку в размере Размер штрафа (Размер штрафа прописью) рублей.

    4.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    4.1. Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах – по одному для каждой из Сторон.

    4.2. Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

    5.АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

    5.1. "Партнёр 1": юридический адрес - Юридический адрес; почтовый адрес - Почтовый адрес; тел. - Телефон; факс - Факс; e-mail - E-mail; ИНН - Индивидуальный идентификационный номер; КПП - КПП; ОГРН - ОГРН; р/с - Расчетный счет в Банк к/с Корреспондентский счет; БИК БИК.

    5.2. "Партнёр 2": юридический адрес - Юридический адрес; почтовый адрес - Почтовый адрес; тел. - Телефон; факс - Факс; e-mail - E-mail; ИНН - Индивидуальный идентификационный номер; КПП - КПП; ОГРН - ОГРН; р/с - Расчетный счет в Банк к/с Корреспондентский счет; БИК БИК.

    6.ПОДПИСИ СТОРОН

    6.1. От имени "Партнёр 1" __________ Фамилия и инициалы 

    6.2.От имени "Партнёр 2" __________ Фамилия и инициалы 

  7. Форма Грифа

      Приложение № Номер приложения - Форма грифа

    к Положению о коммерческой тайне 

    Наименование организации

    утверждённому Решением Наименование органа, принявшего решение 

    Наименование организации 

    Протокол № № протокола 

    от Датаг.

    ФОРМА ГРИФА

    «Коммерческая тайна»

     

    Наименование организации
    Адрес: Юридический адрес ИНН: Индивидуальный идентификационный номер
    КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА
    СОДЕРЖАЩАЯСЯ В ДОКУМЕНТЕ ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСИТСЯ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ. РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИЛИ РАЗГЛАШЕНИЕ БЕЗ СОГЛАСИЯ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯ ЗАПРЕЩЕНО ЗАКОНОМ. ЛИЦА, ВИНОВНЫЕ В НАРУШЕНИИ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ, НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ.
    № документа Количество экземпляров документа
    Номер Количество экземпляров

     

    Должность уполномоченного лица
    Наименование организации __________ Фамилия и инициалы
  8. Решение единственного участника

    РЕШЕНИЕ № № решения единственного участника Наименование организации

    (ОГРН ОГРН)

     г. Москва  Дата заключенияг.

     Я, Ф.И.О. (паспорт гр. РФ серии Серия № Номер выдан Наименование органа, учреждения Дата выдачиг., код подразделения Код), проживающая по адресу: Адрес, являясь единственным участником Наименование организации (ОГРН ОГРН, далее – Общество), в соответствии с пп. 8) п. 2 ст. 33 и ст. 39 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также п. Пункт Устава Устава Общества приняла решение о нижеследующем:

    1. Утвердить Положение о коммерческой тайне (приложение к настоящему Решению).

    2. Указанный в п. 1 внутренний документ Общества вступает в силу с даты принятия настоящего Решения.

    3. Поручить Генеральному директору Общества и руководителю отдела кадров довести до сведения всех сотрудников Общества (в том числе работающих по договору о дистанционной работе) содержание утверждённого документа под роспись не позднее Дата.

     

    Единственный участник Общества
    _____________________________ _____________________________ (подпись)

     

  9. Соглашение о конфиденциальности (NDA) с сотрудником

    Соглашение о конфиденциальности

    к Трудовому договору с Работником

     Место заключения  Дата заключения г.

     Наименование Стороны, именуемое(ый, ая) в дальнейшем "Работодатель", в лице Должность уполномоченного лица ФИО подписанта (р п), действующего(ей) на основании Основание полномочий подписанта, с одной стороны, и

    Фамилия, имя, отчество работника, именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", действующий как физическое лицо, с другой стороны,

    являющиеся сторонами Трудового договора № № Договора от Дата заключения г. (далее - "Трудовой договор") заключили настоящее Соглашение о конфиденциальности (далее по тексту - "Соглашение") о нижеследующем:

    Целью заключения "Соглашения" является закрепление обязательств "Работника" по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, получаемой "Работником" в процессе выполнения им трудовой функции у "Работодателя", в том числе в отношении информации, охраняемой "Работодателем" в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности информации.

    1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

    1.1. "Работник" выражает свое согласие на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, иной конфиденциальной информации "Работодателя" и обязуется принимать меры по соблюдению и охране конфиденциальности полученной от "Работодателя" информации, составляющей коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию "Работодателя", в том числе персональные данные других лиц, а также по нераспространению сведений, способных причинить вред деловой репутации "Работодателя" и/или его сотрудников.

    1.2. Для целей "Соглашения" к конфиденциальной информации относятся:

    1.2.1. Персональные данные.

    1.2.2. Информация, охраняемая "Работодателем" в режиме коммерческой тайны или иных режимах конфиденциальности.

    1.2.3. Информация, в отношении которой "Работодатель" принял на себя обязательства перед третьими лицами – обладателями информации по сохранению её конфиденциальности.

    1.2.4. Любая иная информация, полученная "Работником" от "Работодателя" или в связи с работой "Работника" у "Работодателя" (в том числе не непосредственно от "Работодателя", а от партнёра "Работодателя" или третьего лица, но в связи с исполнением "Работником" своих должностных обязанностей), если "Работодателем" при этом прямо не была оговорена общедоступность такой информации.

    1.3. Для целей "Соглашения" к конфиденциальной информации не относятся сведения:

    1.3.1. Которые на момент передачи известны неопределенному кругу лиц из открытых источников информации.

    1.3.2. Которые после передачи были опубликованы или иным образом сделаны общедоступными без нарушения обязательств "Сторонами".

    1.3.3. Которыми "Работник" обладал в момент передачи и которые "Работник" вправе передавать третьим лицам, не нарушая своих обязательств, прямо или косвенно вытекающих из "Соглашения", а также "Трудового договора".

    1.3.4. Которые были самостоятельно получены, разработаны или накоплены "Работником" без использования конфиденциальной информации "Работодателя".

    1.3.5. Которые подлежат обязательному раскрытию в соответствии с применимым законодательством.

    1.3.6. Не могут быть отнесены к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.4. Обязательства "Работника", предусмотренные "Соглашением", действуют бессрочно и не зависят от прекращения трудовых отношений с "Работодателем".

    1.5.В случае нарушения "Работником" обязательств по сохранению конфиденциальной информации "Работник" несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

    2.1. "Работник" обязан:

    2.1.1. Соблюдать конфиденциальность (включая требования режима коммерческой тайны, а также иных установленных "Работодателем" режимов конфиденциальности) в отношении:

    2.1.1.1. Информации, относящейся к интеллектуальной деятельности и её результатам, информации об участии в рабочих (творческих) группах и их составе.

    2.1.1.2. Данных, которые стали известны "Работнику" в связи с отношениями по "Трудовому договору", в том числе, если соответствующие сведения были получены "Работником" не непосредственно от "Работодателя", а от партнёра "Работодателя" или третьего лица, но в связи с исполнением "Работником" своих должностных обязанностей.

    2.1.1.3. Иной информации, охраняемой "Работодателем" в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности в соответствии с локальными нормативными актами "Работодателя" или обязанностями "Работодателя" перед третьими лицами.

    2.1.2. В рамках соблюдения режима коммерческой тайны и иных установленных "Работодателем" режимов конфиденциальности выполнять режимные мероприятия и требования, установленные "Работодателем".

    2.1.3. В случае отсутствия специальных требований к соблюдению конфиденциальности информации, установленных "Работодателем", предпринимать все разумные и необходимые действия для сохранения конфиденциальности полученной информации.

    2.1.4. В случае любого раскрытия конфиденциальной информации или создания угрозы её раскрытия незамедлительно уведомить об этом "Работодателя".

    2.1.5.Незамедлительно после прекращения трудовых отношений по "Трудовому договору" вернуть "Работодателю" все конфиденциальные документы и сведения, в том числе относящиеся к "Работодателю" и (или) иным лицам, связанным с ним, все и любые рабочие записи "Работника" в бумажной или иной форме, а также уничтожить и удалить все такие сведения и их копии с электронных носителей информации и ЭВМ, принадлежащих "Работнику", включая резервные копии, созданные им на внешних (виртуальных) серверах.

    2.2. В рамках соблюдения конфиденциальности информации "Работодателя" "Работнику" запрещается в том числе:

    2.2.1. Использовать конфиденциальную информацию "Работодателя" для собственной выгоды или выгоды иного лица, или в ущерб "Работодателю", его партнёрам и (или) иным компаниям, связанным с "Работодателем" и (или) его (их) работниками.

    2.2.2.Разглашать конфиденциальную информацию "Работодателя" в кругу семьи, друзей, знакомых, в личном общении, размещать на публичных страницах в Интернете и/или в социальных сетях.

    2.2.3.Использовать в личных целях, присваивать, выносить с территории "Работодателя", копировать сведения, представляющие собой конфиденциальную информацию, или материальные носители, содержащие такую информацию.

    2.2.4. Использовать личную электронную почту и незащищённые средства связи и способы передачи данных для работы с конфиденциальной информацией.

    2.3. "Работодатель" обязан:

    2.3.1.Довести до сведения "Работника" перечень информации, в отношении которой "Работодателем" введён режим коммерческой тайны или иные режимы конфиденциальности информации, а также требования к порядку работы с ней.

    2.3.2. В случае, если передаваемая "Работнику" информация получена "Работодателем" от его партнёров и при этом "Работодатель" принял на себя обязательства по сохранению конфиденциальности полученной информации, то "Работодатель" должен уведомить "Работника" о конкретных обязанностях, связанных с получением и использованием такой информации.

    2.3.3. Создавать необходимые условия для соблюдения режимов конфиденциальности информации при работе с ней.

    2.3.4.Незамедлительно принимать меры по сообщениям "Работника" о случаях нарушения режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

    2.3.5. При необходимости обеспечить "Работника" техническими средствами для работы с конфиденциальной информацией.

    3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О РАБОТЕ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

    3.1. "Работник" должен быть под роспись ознакомлен с документами, устанавливающими режим коммерческой тайны, а также иные режимы конфиденциальности информации.

    3.2.Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия "Работника", совершённые в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также совершённые при наличии письменного разрешения или указания обладателя такой информации.

    3.3."Работник" обязан немедленно сообщать "Работодателю" в письменной форме обо всех ставших ему известными попытках каких-либо лиц получить доступ к конфиденциальной информации "Работодателя".

    3.4. "Работник" обязан сообщить "Работодателю" обо всех фактах утраты, хищения, недостачи носителей конфиденциальной информации, составляющей, в том числе коммерческую тайну, а также ключей от специальных помещений, сейфов (металлических шкафов) и о других фактах, которые могут привести к нарушению режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

    3.5. Факты нарушения "Соглашения" фиксируются и удостоверяются в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами "Работодателя".

    3.6. Вся информация, предоставляемая "Работодателем" "Работнику", независимо от формы и способа предоставления принадлежит "Работодателю", за исключением случаев, когда такая информация получена "Работодателем" от его партнёров и при этом "Работодатель" принял на себя обязательство по сохранению её конфиденциальности.

    3.7. "Работодатель" настоящим заявляет и гарантирует, что имеет право передавать конфиденциальную информацию "Работнику" и что данная передача не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ

    4.1. За нарушение режима коммерческой тайны, а также иных установленных "Работодателем" режимов конфиденциальности информации и "Соглашения" "Работник" несёт административную, уголовную, имущественную и дисциплинарную ответственность, предусмотренную локальными нормативными актами "Работодателя" и действующим законодательством.

    4.2. "Работник", допустивший разглашение конфиденциальной информации, обязан возместить "Работодателю" все убытки, причинённые в результате разглашения, в том числе:

    4.2.1.Возместить расходы, понесённые "Работодателем" на создание или получение информации.

    4.2.2. Возместить расходы, понесённые "Работодателем" по минимизации ущерба, причинённого разглашением информации "Работником".

    4.2.3. Возместить упущенную выгоду в размере доходов, которые "Работодатель" мог получить от использования конфиденциальной информации.

    4.3. Разглашение охраняемой законом тайны является грубым нарушением "Работником" своих трудовых обязанностей и влечёт расторжение "Трудового договора" с ним на основании подпункта "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

    5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    5.1. Настоящее "Соглашение" составлено в двух подлинных экземплярах - по одному для каждой из "Сторон".

    5.2. В остальном, что не предусмотрено "Соглашением", "Стороны" руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами, действующими у "Работодателя", а также "Трудовым договором", заключённым между "Работником" и "Работодателем".

    6.Адреса и реквизиты сторон

     "Работодатель": юридический адрес - Юридический адрес; почтовый адрес - Почтовый адрес; тел. - Телефон; факс - Факс; e-mail - E-mail; ИНН - Индивидуальный идентификационный номер; КПП - КПП; ОГРН - ОГРН; р/с - Расчетный счет в Банк к/с Корреспондентский счет; БИК БИК.

     "Работник": место регистрации - Место регистрации; почтовый адрес - Почтовый адрес; тел. - Телефон; e-mail - E-mail; ИНН - ИНН; паспорт: Серия/Номер выдан Дата выдачи Наименование органа, код подразделения Код подразделения.

    7.Подписи сторон

    От имени "Работодателя" ________________ Ф.И.О подписанта

    От имени "Работника" ________________ Ф.И.О подписанта