Список полныйСписок локальный

Приложения

Положение о материальной ответственности

УТВЕРЖДЕНО
Решением Наименование органа, принявшего решение
Наименование работодателя
Решение № № решения от Дата г.
Положение о материальной ответственности работников
Наименование работодателя
Место составления, Год составления г.

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о материальной ответственности утверждено решением Наименование органа, принявшего решение Наименование работодателя (ОГРН ОГРН, далее – "Работодатель") в соответствии с федеральными законами, Трудовым кодексом Российской Федерации и п.  Устава "Работодателя".

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок предоставления работникам "Работодателя" имущества "Работодателя" и имущества третьих лиц, находящегося у "Работодателя", для надлежащего выполнения работниками своих трудовых обязанностей, материальную ответственность работников за причинённый "Работодателю" ущерб, порядок расчёта и возмещения ущерба, причинённого "Работодателю", случаи освобождения работников от ответственности за причинённый ущерб.

1.3. Настоящее Положение действует в течение всего срока трудового договора, а также после расторжения трудового договора, если ущерб был причинён в период действия трудового договора.

1.4. Настоящее Положение действует, в том числе для работников, работающих на основании трудового договора о дистанционной работе.

1.5. Вопросы, не урегулированные подробно в настоящем Положении, регулируются трудовым договором с каждым работником, иными принимаемыми у "Работодателя" локальными нормативными актами и прочими внутренними документами, а также действующим законодательством.

1.6. Вопросы материальной ответственности специалистов, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, если "Работодатель" предоставляет им какое-либо имущество, регулируются положениями таких договоров.

1.7. При оформлении на работу каждый работник под роспись знакомится с настоящим Положением, а также в дальнейшем со всеми изменениями, вносимыми в настоящее Положение.

2. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РАБОТНИКУ ИМУЩЕСТВА РАБОТОДАТЕЛЯ

2.1. Для надлежащего выполнения трудовых обязанностей "Работодатель" предоставляет (в том числе передаёт во временное пользование) работнику материально-технические средства (например, персональный компьютер, ноутбук, мобильный телефон, планшетный компьютер, портативный принтер, портативный сканер, фотоаппарат, съёмный жёсткий диск, USB-флеш-накопитель и прочее, далее – "Имущество").

2.2. Виды "Имущества", которые могут быть предоставлены работнику для выполнения трудовых обязанностей, указываются в должностной инструкции и прочих локальных нормативных актах, касающихся трудовой деятельности работника.

2.3. В ряде случаев "Работодатель" может предоставлять работнику "Имущество" дополнительно, например, если это требуется для выполнения конкретного задания, полученного работником, или для работы над проектом.

2.4. Передаваемое работнику для выполнения трудовых обязанностей "Имущество" находится, как правило, в собственности "Работодателя". Передаваемое "Имущество" может находиться в собственности третьих лиц, если такое "Имущество" используется "Работодателем" на временной основе (например, лизинг, аренда, временное пользование), при этом за сохранность такого "Имущества" "Работодатель" несёт ответственность. Во все время, пока "Имущество" находится у работника, ответственность за сохранность данного "Имущества" лежит на работнике.

2.5. Порядок передачи "Имущества" "Работодателя" работнику и его возврата более подробно может быть урегулирован локальными нормативными актами "Работодателя", в том числе о порядке оборота товарно-материальных ценностей.

2.6. Настоящее Положение не регулирует порядок выделения работникам денежных средств "Работодателя" и их возврата. Такие вопросы регулируются в соответствии с принятыми у "Работодателя" правилами ведения бухгалтерского учёта.

Запрос дополнительного "Имущества"

2.7. Если работнику требуется "Имущество" для выполнения конкретного задания, то работник должен составить запрос по утверждённой форме (Приложение № № Приложения - Заявка к настоящему Положению) и представить его своему руководителю для утверждения. В запросе обязательно указывается вид испрашиваемого "Имущества", цель его получения (включая указание на конкретный проект или клиента, а также полученное задание), сроки, в течение которых "Имущество" потребуется работнику. После утверждения запроса руководителем работник направляет его в конкретное подразделение, в ведении которого находится испрашиваемое "Имущество", а если такое подразделение неизвестно, то в бухгалтерию или в иное подразделение "Работодателя", отвечающее за хранение и учёт "Имущества" "Работодателя".

2.8. Если для выполнения конкретного проекта требуется обеспечить работников, привлечённых к работе по проекту, дополнительным "Имуществом", то руководитель проекта должен составить запрос с указанием имён и должностей работников, которым требуется дополнительное "Имущество", описанием такого "Имущества", целей его получения (включая указание на конкретный проект и клиента), сроки, в течение которых "Имущество" потребуется работникам. Запрос направляется на утверждение менеджеру проекта, а после утверждения - конкретное подразделение, в ведении которого находится испрашиваемое "Имущество", а если такое подразделение неизвестно, то в бухгалтерию или в иное подразделение "Работодателя", отвечающее за хранение и учёт "Имущества" "Работодателя".

2.9. Если дополнительно запрошенным "Имуществом" является особое программное обеспечение, то в запросе должно быть указано количество пользователей, а также желаемая версия программного обеспечения (с учётом расширений, при необходимости).

2.10. Запрос может быть составлен и отправлен в электронном виде с приложением электронных образов подписанных и завизированных документов.

2.11. Сотрудники подразделения "Работодателя", в который направлен запрос, должны рассмотреть запрос и принять решение о выдаче "Имущества".

2.12. Если запрашиваемое "Имущество" у "Работодателя" отсутствует (в том числе, если у "Работодателя" нет лицензии на использование запрашиваемого программного обеспечения или имеющиеся лицензии ограничены по количеству пользователей), то сотрудник, которому поручена обработка конкретного запроса, должен предоставить руководителю подразделения "Работодателя", в которое направлен запрос, варианты приобретения запрашиваемого "Имущества", с учётом целесообразности, затрат времени на его приобретение и принципа разумной экономии. При необходимости следует согласовать с работником, от которого поступил запрос, альтернативные варианты.

2.13. Все дополнительные расходы должны быть предварительно согласованы с бухгалтерией "Работодателя" и руководителем, завизировавшим запрос. Если сумма дополнительных расходов превышает размер суммы, установленный для распоряжения по решению руководителя подразделения, то решение об одобрении дополнительных расходов принимается Должность "Работодателя" либо иным сотрудником, которому Наименование должности поручил решение подобных вопросов.

2.14. Конкретное передаваемое работнику "Имущество" указывается в Акте записи движения имущества или ином аналогичном документе (в зависимости от ситуации).

Учёт движения "Имущества" "Работодателя"

2.15. При передаче работнику и возврате им "Имущества" составляется Акт записи движения имущества по форме Приложения № № Приложения - Акт приема-передачи к настоящему Положению. На каждую единицу "Имущества" составляется один акт записи, но при необходимости весь комплект переданного работнику "Имущества" по одному запросу может быть указан в одном акте записи. При возврате "Имущества" заполняются остальные графы того же акта записи, при этом новый акт записи не составляется.

2.16. "Работодатель" обязано предоставить работнику необходимые для нормальной работы и транспортировки "Имущества" дополнительные аксессуары, расходные материалы, чехлы (упаковку). Всё это составляет комплект с выдаваемым "Имуществом" и описывается в одном Акте записи.

2.17. В момент выдачи и возврата работник, который передаёт "Имущество", и работник, который его принимает, должны совместно проверить исправность "Имущества", наличие каких-либо дефектов, комплектность. Все выявленные недостатки и замечания фиксируются в Акте записи. При проведении такой проверки работники должны руководствоваться принятыми у "Работодателя" алгоритмами проверки для каждого вида "Имущества". Например, если выдаётся или возвращается оборудование, на которое установлено программное обеспечение, то осуществляется проверка основных функций (операции "включить", "выключить", загрузка основного программного обеспечения, прочее). При этом выявленные впоследствии недостатки в работе такого оборудования считаются причинёнными тем работником, который последним владел этим оборудованием.

2.18. Лицо, осуществляющее выдачу "Имущества", обязано ознакомить работника с основными правилами безопасного обращения с "Имуществом" и с рекомендациями по его использованию.

2.19. При возврате "Имущества" в Акте записи движения имущества указывается фактическая дата возврата, состояние и комплектность "Имущества" по итогам осмотра и проверки, полные имена возвращающего и принимающего работников. Если работником были представлены какие-либо документы, объясняющие повреждения или недостачу "Имущества", то в Акте записи должна быть сделана ссылка на такие документы, а оригиналы таких документов должны быть приложены к Акту записи.

2.20. В случае обнаружения недостачи или дефектов возвращённого "Имущества" сотрудник, принявший "Имущество", должен составить докладную записку на имя руководителя бухгалтерии "Работодателя" или иного подразделения, отвечающего за хранение и учёт "Имущества" "Работодателя". В Акте записи делается отметка о реквизитах докладной записки, с указанием составителя и даты составления. Копия докладной записки должна быть передана руководителю подразделения, в ведении которого находилось "Имущество".

2.21. После возврата "Имущества" и заполнения всех граф Акты записи передаются на хранение в бухгалтерию "Работодателя" или иное подразделение, отвечающее за хранение и учёт "Имущества" "Работодателя". Если "Имущество" не было возвращено работником, то Акты записи также передаются как указано выше с приложением докладной записки с описанием известных обстоятельств дела.

2.22. Акты записи составляются одновременно на бумажном носителе и в электронном виде. Лица, ответственные за составление Актов записи, обязаны обеспечить своевременное внесение сведений в электронные версии Актов записи и единство данных в электронной и бумажной версиях. В частности, после подписания Акта записи в электронную версию должен быть добавлен электронный образ подписанного документа, а равно всех иных документов, представленных работником.

2.23. Электронные версии всех Актов записи должны храниться в особом виртуальном хранилище, доступ к которому имеет бухгалтерия "Работодателя" или иное подразделение, отвечающее за хранение и учёт "Имущества" "Работодателя".

Особый порядок предоставления "Имущества"

2.24. Если испрашиваемое "Имущество" требуется получить срочно, то в исключительных случаях допускается выдача такого "Имущества" работнику без предварительного направления запроса. В таком случае работник направляет сообщение с использованием принятых у "Работодателя" средств электронной подписи и в соответствии с порядком электронного документооборота одновременно в нужное подразделение, а также своему руководителю с кратким описанием испрашиваемого "Имущества" и целей его получения.

3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМУЩЕСТВА, НАХОДЯЩЕГОСЯ В ОБЩЕМ ДОСТУПЕ ДЛЯ ВСЕХ СОТРУДНИКОВ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Определённое "Имущество" "Работодателя" предназначается для свободного использования всеми сотрудниками "Работодателя" (например, принтеры, факсы, многофункциональные аппараты, шредеры, кухонные бытовые приборы, посуда и прочее). Такое "Имущество" находится в свободном доступе для всех сотрудников "Работодателя", как правило, в общих зонах в офисе "Работодателя" или в особых шкафах или комнатах. Доступ к такому "Имуществу" не ограничен. Работники "Работодателя" вправе свободно использовать такое "Имущество" в целях исполнения своих трудовых обязанностей. При использовании такого "Имущества" работники должны обращаться с ним бережно, в соответствии с требованиями и рекомендациями производителя, а также соблюдать обычно применяемые у "Работодателя" правила работы с таким оборудованием.

3.2. Презентационные материалы, расходные материалы и канцелярские принадлежности могут использоваться работниками "Работодателя" по мере необходимости и не подлежат возврату или возмещению работниками, за исключением тех видов "Имущества", которые относятся к презентационным материалам, но не являются потребляемыми или раздаточными материалами, например, стенды, доски, плакаты, макеты, портфели, чехлы и сумки с фирменной символикой "Работодателя" и прочие аналогичные вещи, за исключением отнесённых к бизнес-сувенирам.

3.3. Бизнес-сувениры, изготавливаемые или приобретаемые "Работодателем", включают в себя различные небольшие предметы с символикой "Работодателя", предназначенные для раздачи клиентам или потенциальным клиентам "Работодателя" (календари, ежедневники, записные книжки, ручки, кружки, значки и прочее). Как правило, бизнес-сувениры хранятся отдельно от остального "Имущества", находящегося в общем доступе (например, отдельные шкафы или полки) и не предназначаются для использования сотрудниками по собственному усмотрению. Порядок расходования бизнес-сувениров определяется подразделением, занимающимся маркетингом и продвижением бизнеса. Работники "Работодателя" вправе использовать бизнес-сувениры только по согласованию с сотрудниками такого подразделения и в соответствии с порядком, обычно применяемым у "Работодателя".

3.4. Работники не вправе использовать "Имущество" "Работодателя", находящееся в общем доступе, в личных целях.

3.5. Работники не вправе перемещать какое-либо "Имущество" "Работодателя", находящееся в общем доступе, без разрешения подразделения "Работодателя", отвечающего за хранение и учёт "Имущества" "Работодателя", за исключением случаев, когда такое перемещение предполагается самим характером "Имущества" и его использования (например, тележки для перевозки тяжёлых предметов, кухонная посуда, презентационные материалы и бизнес-сувениры). В любом случае работники должны возвращать перемещаемое "Имущество" в место их обычного хранения (за исключением раздаточных презентационных материалов и бизнес-сувениров).

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ИМУЩЕСТВА

4.1.Работник обязуется принимать все разумные меры для обеспечения сохранности полученного "Имущества".

4.2. Работник обязан соблюдать следующие обязанности во всё время, пока у него находится полученное от "Работодателя" "Имущество":

4.2.1.Не оставлять "Имущество" без присмотра или в местах, к которым имеют доступ третьи лица (в том числе в общественных местах).

4.2.2.Не передавать "Имущество" другим работникам "Работодателя" или третьим лицам.

4.2.3.Транспортировать "Имущество" только в специальном чехле или упаковке, которая была выдана работнику вместе с "Имуществом".

4.2.4. Соблюдать требования к эксплуатации "Имущества", в том числе касающиеся подключения к электрической сети и использования расходных материалов.

4.2.5.Не производить самостоятельно ремонт или устранение неполадок в работе.

4.2.6. Не подключать к "Имуществу" постороннее оборудование, если это может затруднить нормальную работу или причинить вред "Имуществу".

4.2.7. Не устанавливать непроверенное программное обеспечение и не загружать файлы из непроверенных источников.

4.2.8. Не проводить переустановку операционной системы, форматирование жёсткого диска и иные аналогичные операции, которые могут привести к потере данных или существенно затруднить доступ к ним.

4.3. В случае обнаружения каких-либо недостатков, вредоносных программ или особенностей работы устройства в процессе его использования, работник должен незамедлительно уведомить об этом сотрудников подразделения, которое выдало ему это "Имущество". Такое уведомление может быть сделано в электронной форме и должно быть продублировано в соответствующем Акте записи.

4.4. Если во время, когда "Имущество" находится у работника, из строя выходят заменяемые или сменные элементы либо происходят поломки, связанные с естественным износом "Имущества" или истечением срока службы, то работник должен незамедлительно уведомить об этом сотрудников подразделения, которое выдало ему это "Имущество". Такое уведомление может быть сделано в электронной форме и должно быть продублировано в соответствующем Акте записи. Работник не несёт ответственность за такие поломки, за исключением случая, когда действия работника способствовали скорейшему наступлению поломки или усугубили её вредный эффект.

5.МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА ЗА УЩЕРБ, ПРИЧИНЁННЫЙ РАБОТОДАТЕЛЮ

5.1. В случае ухудшения состояния (кроме естественного износа) или уменьшения принятого от "Работодателя" "Имущества" работник обязан возместить "Работодателю" прямой действительный ущерб.

5.2. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного "Имущества" "Работодателя" или ухудшение состояния указанного "Имущества" (в том числе "Имущества" третьих лиц, находящегося у "Работодателя", если "Работодатель" несёт ответственность за сохранность этого "Имущества"), а также необходимость для "Работодателя" произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление "Имущества" либо на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам.

5.3. Неполученные доходы (упущенная выгода) в случае, предусмотренном пункте 5.2 настоящего Положения, взысканию с работника не подлежат.

5.4.За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах одного своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

5.5. Материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

5.5.1. Если в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причинённый "Работодателю" при исполнении работником трудовых обязанностей; в частности, руководитель "Работодателя" несёт материальную ответственность в полном размере.

5.5.2. Недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

5.5.3. Умышленного причинения ущерба.

5.5.4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

5.5.5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.

5.5.6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.

5.5.7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.5.8. Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

5.5.9. Если работник является заместителем руководителя "Работодателя" или главным бухгалтером "Работодателя" и трудовым договором с ним предусмотрена полная материальная ответственность во всех случаях.

5.5.10. В иных случаях, предусмотренных законодательством.

6. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ВОЗМЕЩЕНИЯ УЩЕРБА, ПРИЧИНЁННОГО РАБОТОДАТЕЛЮ

6.1. Размер ущерба, причинённого "Работодателю" при утрате и порче "Имущества", определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в месте нахождения "Работодателя" на день причинения ущерба, но не ниже стоимости "Имущества" по данным бухгалтерского учёта с учётом степени износа этого "Имущества".

6.2. Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причинённого "Работодателю" хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов "Имущества" и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причинённого ущерба превышает его номинальный размер.

6.3. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинён ущерб "Работодателю".

Проверка и инвентаризация

6.4. До принятия решения о возмещении ущерба работником "Работодатель" обязано провести проверку для установления размера причинённого ущерба и причин его возникновения. Такую проверку производит руководитель бухгалтерии или иного подразделения "Работодателя", отвечающего за хранение и учёт "Имущества" "Работодателя". Проверка производится совместно с руководителем подразделения, в ведении которого находилось предоставленное "Имущество", или лицом, назначенным им для проведения проверки. При необходимости могут привлекаться иные сотрудники "Работодателя", которые все вместе составляют комиссию по проверке факта причинения ущерба "Работодателю". Председателем комиссии является руководитель бухгалтерии или иного подразделения "Работодателя", отвечающего за хранение и учёт "Имущества" "Работодателя".

6.5. Проверка проводится в соответствии с требованиями к проведению инвентаризации, установленными действующим законодательством и внутренними документами "Работодателя".

6.6. Все обстоятельства, установленные комиссией, фиксируются в протоколах комиссии, которые подписывают все члены комиссии.

6.7. В ходе проведения проверки должны быть запрошены и проанализированы данные бухгалтерского учёта касательно стоимости "Имущества". По поручению председателя комиссии по проверке должны быть установлены рыночные цены на аналогичное "Имущество", а при необходимости – размер затрат, которые может понести "Работодатель" в связи с причинённым работником ущербом.

6.8. В результате проверки составляется акт инвентаризации в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренних документов "Работодателя". В акте фиксируются все выявленные обстоятельства. Акт подписывают все сотрудники, которые были вовлечены в процесс проверки.

 Объяснения работника

6.9. Председатель комиссии по проверке в обязательном порядке должен затребовать у работника, которому было предоставлено "Имущество", письменное объяснение с изложением обстоятельств причинения ущерба, причин и, если есть, иных лиц, причастных к причинению ущерба. Работник должен предоставить такое объяснение председателю комиссии в письменном виде в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента запроса от председателя комиссии.

6.10. При необходимости члены комиссии могут опросить работника и иных лиц, а также предпринять иные действия для выяснения обстоятельств причинения ущерба.

6.11. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения членами комиссии составляется акт, в котором фиксируется отказ или уклонение работника от дачи объяснений.

6.12. После выяснения всех обстоятельств и расчёта размера ущерба председатель комиссии в присутствии других членов комиссии и непосредственного руководителя виновного работника должен обсудить с виновным работником способы возмещения "Работодателю" причинённого ущерба. В частности, работнику должны быть разъяснены его право добровольно компенсировать ущерб, в том числе в рассрочку по соглашению с "Работодателем", способы возмещения ущерба (деньгами, путём передачи равноценного "Имущества" или исправления повреждённого "Имущества", если такой способ будет одобрен председателем комиссии), а также установленные ограничения на размер ежемесячных удержаний из заработной платы.

6.13. Итоги беседы с работником и принятое работником решение о порядке возмещения ущерба фиксируются в протоколе заседания комиссии, который подписывается в том числе работником. Если работник отказывается подписывать протокол, то отметка об этом делается в протоколе руководителем комиссии.

6.14. Если работником принято решение о добровольном возмещении ущерба, то работник должен представить председателю комиссии письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием повреждённого "Имущества", размера причинённого ущерба, способа возмещения ущерба с указанием конкретных сроков и размеров платежей или конкретных сроков осуществления иных действий. Если работник согласился на удержание из заработной платы "Работодателем", то это также должно быть указано в обязательстве о возмещении ущерба. По решению руководителя комиссии вместо получения от работника письменного обязательства может быть подписано соглашение между работником и "Работодателем" о порядке возмещения ущерба. От имени "Работодателя" такое соглашение подписывает Наименование должности "Работодателя" или иное уполномоченное лицо.

6.15. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

Порядок взыскания ущерба

6.16. По итогам проведения проверки и беседы с виновным работником председатель комиссии издаёт приказ об утверждении результатов проверки, в котором указываются выясненные обстоятельства причинения ущерба, конкретный общий размер ущерба, который подлежит возмещению работником, а также размер ежемесячных удержаний (с учётом ограничений по единовременному удержанию, установленных статьёй 138 Трудового кодекса РФ). В том случае, если размер подлежащего компенсации ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то сведения об этом также должны содержаться в приказе с рекомендациями о дальнейших шагах по взысканию ущерба. Следует указать, имеются ли основания для привлечения работника к полной материальной ответственности с указанием конкретных оснований.

6.17. Приказ, указанный в пункте 6.16 Положения, представляется на рассмотрение Должность "Работодателя" вместе с проектом приказа Должность о взыскании с работника суммы причинённого ущерба. По результатам рассмотрения представленных документов Наименование должности издаёт приказ о взыскании с виновного работника суммы причинённого ущерба.

6.18. В приказе Должность должны быть указаны: полное имя виновного работника, его должность, полное наименование испорченного (утраченного) "Имущества" с указанием инвентарных номеров, указание на документ, которым подтверждается предоставление "Имущества" работнику, указание на акт инвентаризации, которым подтверждается факт причинения ущерба "Работодателю" и его размер, указание на объяснительную записку работника, указание на согласие работника компенсировать ущерб в добровольном порядке (если есть, либо указание на то, что работник отказался компенсировать ущерб в добровольном порядке), указание на соглашение о рассрочке (если есть), общий размер ущерба, подлежащего возмещению, общий размер ежемесячного удержания из заработной платы работника в счёт компенсации ущерба, прочие детали при необходимости. Если принято решение взыскивать размер ущерба в судебном порядке, то в приказе должно содержаться указание на подразделение "Работодателя" или конкретного работника, которому поручается подготовка искового заявления и представление интересов "Работодателя".

6.19. Приказ Должность должен быть принят не позднее одного месяца со дня окончательного установления комиссией размера причинённого работником ущерба и издания приказа по пункту 6.16Положения.

6.20. Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить причинённый "Работодателю" ущерб, и при этом сумма причинённого ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только по решению суда. В таком случае по решению Должность "Работодателя" должно быть инициировано судебное разбирательство в соответствии с действующим законодательством. Соответствующее исковое заявление должно быть подано в суд не позднее одного года со дня обнаружения причинённого ущерба.

6.21. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба или заключил соглашение с "Работодателем" о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

6.22. При несоблюдении "Работодателем" установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия "Работодателя" в суд.

7. ОСВОБОЖДЕНИЕ РАБОТНИКА ОТ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ПРИЧИНЁННЫЙ УЩЕРБ

7.1. "Работодатель" имеет право с учётом конкретных обстоятельств, при которых был причинён ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Соответствующее решение принимается комиссией, оформляется протоколом комиссии и утверждается приказом Должность "Работодателя".

7.2. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения "Работодателем" обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения "Имущества", вверенного работнику.

7.3. В случае незначительности причинённого вреда руководитель бухгалтерии или иного подразделения "Работодателя", отвечающего за хранение и учёт "Имущества" "Работодателя", может принять решение о том, что не будет привлекать работника к материальной ответственности.

7.4. В случае, если один и тот же работник неоднократно причиняет "Имуществу" "Работодателя" незначительный ущерб, руководитель бухгалтерии или иного подразделения "Работодателя", отвечающего за хранение и учёт "Имущества" "Работодателя", может рекомендовать непосредственному руководителю работника рассмотреть вопрос о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

8. КОМПЕНСАЦИЯ ЗАТРАТ РАБОТОДАТЕЛЯ НА ОБУЧЕНИЕ РАБОТНИКА

8.1.В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счёт средств "Работодателя", работник обязан возместить затраты, понесённые "Работодателем" на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

8.2. При увольнении работника уполномоченный сотрудник отдела кадров с участием непосредственного руководителя работника и представителя бухгалтерии должен обсудить с работником порядок и способы компенсации затрат на обучение.

8.3. По итогам беседы и принятого работником решения составляется протокол, который подписывают работники и все лица, принимавшие участие в беседе, с указанием принятого решения.

8.4. Если работник согласен возместить стоимость обучения и не оспаривает размер подлежащей выплате компенсации, то "Работодатель" и работник подписывают соглашение о компенсации. От имени "Работодателя" такое соглашение подписывает Наименование должности или иное уполномоченное лицо.

8.5. Если работник отказывается добровольно компенсировать стоимость обучения, то затраты "Работодателя" могут быть взысканы с работника в судебном порядке. Сотрудник отдела кадров, беседовавший с работником, должен проинформировать об этом Должность с указанием причитающегося размера компенсации и приложением копии протокола беседы.

8.6. По решению Должность "Работодателя" должно быть инициировано судебное разбирательство в соответствии с действующим законодательством. Соответствующее исковое заявление должно быть подано в суд не позднее одного года со дня отказа работника от компенсации затрат "Работодателя" на обучение (то есть со дня подписания протокола по итогам беседы с работником).

Приложение № Номер приложения
к Положению о материальной ответственности работников
Наименование работодателя
Положение о материальной ответственности работников утверждено
Решением Наименование органа, принявшего решение
Наименование работодателя
Решение № № решения от Дата г.
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
С ПОЛОЖЕНИЕМ О МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
Дата ознакомления ФИО (полностью) "Работника" (заполняется "Работником" собственноручно) Подпись "Работника" ФИО (полностью) ознакомившего лица Подпись ознакомившегося лица 1
  1 Настоящей подписью уполномоченное лицо подтверждает, что работнику для ознакомления было предоставлено Положение о материальной ответственности работников Наименование работодателя со всеми действующими на дату ознакомления изменениями.

 

Приложение № № Приложения - Акт приема-передачи
к Положению о материальной ответственности работников
Наименование работодателя
 Положение о материальной ответственности работников утверждено
Решением Наименование органа, принявшего решение
Наименование работодателя
Решение № № решения от Дата г.
Форма акта записи движения имущества Работодателя
Акт записи № _______
ВЫДАЧА ИМУЩЕСТВА
1. Дата передачи
2. Ф.И.О. и должность работника, выдавшего имущество
3. Ф.И.О. и должность работника, получившего имущество
4. Подразделение, в ведении которого находится имущество
5. Описание передаваемого имущества на момент передачи Наименование:
Инвентарный номер:
Стоимость по данным бухгалтерского учёта на дату передачи:
Степень износа:
Установленное программное обеспечение:
Дополнительные особенности:
6. Комплектность
7. Состояние имущества
8. Недостатки и дефекты
9. Основание предоставления имущества Реквизиты трудового договора:
Реквизиты запроса:
Ф.И.О. и должность завизировавшего лица:
Дата визирования:
10. Цель предоставления имущества
11. Наименование (или условный код) клиента или проекта, для работы по которому предоставляется имущество
12. Дата планируемого возврата
Срок продлён до:
13. Подпись выдавшего лица / /
14. Подпись получившего лица / /
С основными правилами безопасного обращения с имуществом и рекомендациями по его использованию ознакомлен
/ /
ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА
15. Дата возврата
16. Ф.И.О. и должность работника, принявшего имущество
17. Ф.И.О. и должность работника, передавшего имущество
18. Описание передаваемого имущества на момент возврата Наименование:
Инвентарный номер:
Степень износа:
Установленное программное обеспечение:
Дополнительные особенности:
19. Комплектность
20. Состояние имущества
21. Недостатки и дефекты
22. Отметки о выявлении дефектов во время использования имущества работником
23. Документы и объяснения, представленные работником
24. Подпись принявшего лица / /
25. Подпись передавшего лица / /
Составлена докладная записка № от
составитель
(Ф.И.О. и должность работника)
Оригинал акта передан:
дата
Ф.И.О. и должность работника (с указанием подразделения), передавшего акт, подпись.
Ф.И.О. и должность работника (с указанием подразделения), принявшего акт, подпись.

 

 

Приложение № № Приложения - Заявка
к Положению о материальной ответственности работников
Наименование работодателя
Положение о материальной ответственности работников утверждено
Решением Наименование работодателя
Наименование работодателя
Решение № № решения от Дата г.
Форма запроса дополнительного имущества
1. Дата запроса
2. Ф.И.О. и должность работника, запрашивающего имущество
3. Описание испрашиваемого имущества Наименование:
Характеристики:
Установленное программное обеспечение:
Количество пользователей:
Дополнительные особенности:
4. Комплектность
5. Цель предоставления имущества
6. Наименование (или условный код) клиента или проекта, для работы по которому предоставляется имущество
7. Дата планируемого возврата
8. Подпись лица / /

 

Соглашение о конфиденциальности (NDA) с сотрудниками

Соглашение о конфиденциальности

к Трудовому договору с Работником

 Место заключения  Дата заключения г.

 Наименование Стороны, именуемое(ый, ая) в дальнейшем "Работодатель", в лице Должность уполномоченного лица ФИО подписанта (р п), действующего(ей) на основании Основание полномочий подписанта, с одной стороны, и

Фамилия, имя, отчество работника, именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", действующий как физическое лицо, с другой стороны,

являющиеся сторонами Трудового договора № № Договора от Дата заключения г. (далее - "Трудовой договор") заключили настоящее Соглашение о конфиденциальности (далее по тексту - "Соглашение") о нижеследующем:

Целью заключения "Соглашения" является закрепление обязательств "Работника" по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, получаемой "Работником" в процессе выполнения им трудовой функции у "Работодателя", в том числе в отношении информации, охраняемой "Работодателем" в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности информации.

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. "Работник" выражает свое согласие на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, иной конфиденциальной информации "Работодателя" и обязуется принимать меры по соблюдению и охране конфиденциальности полученной от "Работодателя" информации, составляющей коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию "Работодателя", в том числе персональные данные других лиц, а также по нераспространению сведений, способных причинить вред деловой репутации "Работодателя" и/или его сотрудников.

1.2. Для целей "Соглашения" к конфиденциальной информации относятся:

1.2.1. Персональные данные.

1.2.2. Информация, охраняемая "Работодателем" в режиме коммерческой тайны или иных режимах конфиденциальности.

1.2.3. Информация, в отношении которой "Работодатель" принял на себя обязательства перед третьими лицами – обладателями информации по сохранению её конфиденциальности.

1.2.4. Любая иная информация, полученная "Работником" от "Работодателя" или в связи с работой "Работника" у "Работодателя" (в том числе не непосредственно от "Работодателя", а от партнёра "Работодателя" или третьего лица, но в связи с исполнением "Работником" своих должностных обязанностей), если "Работодателем" при этом прямо не была оговорена общедоступность такой информации.

1.3. Для целей "Соглашения" к конфиденциальной информации не относятся сведения:

1.3.1. Которые на момент передачи известны неопределенному кругу лиц из открытых источников информации.

1.3.2. Которые после передачи были опубликованы или иным образом сделаны общедоступными без нарушения обязательств "Сторонами".

1.3.3. Которыми "Работник" обладал в момент передачи и которые "Работник" вправе передавать третьим лицам, не нарушая своих обязательств, прямо или косвенно вытекающих из "Соглашения", а также "Трудового договора".

1.3.4. Которые были самостоятельно получены, разработаны или накоплены "Работником" без использования конфиденциальной информации "Работодателя".

1.3.5. Которые подлежат обязательному раскрытию в соответствии с применимым законодательством.

1.3.6. Не могут быть отнесены к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.4. Обязательства "Работника", предусмотренные "Соглашением", действуют бессрочно и не зависят от прекращения трудовых отношений с "Работодателем".

1.5.В случае нарушения "Работником" обязательств по сохранению конфиденциальной информации "Работник" несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. "Работник" обязан:

2.1.1. Соблюдать конфиденциальность (включая требования режима коммерческой тайны, а также иных установленных "Работодателем" режимов конфиденциальности) в отношении:

2.1.1.1. Информации, относящейся к интеллектуальной деятельности и её результатам, информации об участии в рабочих (творческих) группах и их составе.

2.1.1.2. Данных, которые стали известны "Работнику" в связи с отношениями по "Трудовому договору", в том числе, если соответствующие сведения были получены "Работником" не непосредственно от "Работодателя", а от партнёра "Работодателя" или третьего лица, но в связи с исполнением "Работником" своих должностных обязанностей.

2.1.1.3. Иной информации, охраняемой "Работодателем" в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности в соответствии с локальными нормативными актами "Работодателя" или обязанностями "Работодателя" перед третьими лицами.

2.1.2. В рамках соблюдения режима коммерческой тайны и иных установленных "Работодателем" режимов конфиденциальности выполнять режимные мероприятия и требования, установленные "Работодателем".

2.1.3. В случае отсутствия специальных требований к соблюдению конфиденциальности информации, установленных "Работодателем", предпринимать все разумные и необходимые действия для сохранения конфиденциальности полученной информации.

2.1.4. В случае любого раскрытия конфиденциальной информации или создания угрозы её раскрытия незамедлительно уведомить об этом "Работодателя".

2.1.5.Незамедлительно после прекращения трудовых отношений по "Трудовому договору" вернуть "Работодателю" все конфиденциальные документы и сведения, в том числе относящиеся к "Работодателю" и (или) иным лицам, связанным с ним, все и любые рабочие записи "Работника" в бумажной или иной форме, а также уничтожить и удалить все такие сведения и их копии с электронных носителей информации и ЭВМ, принадлежащих "Работнику", включая резервные копии, созданные им на внешних (виртуальных) серверах.

2.2. В рамках соблюдения конфиденциальности информации "Работодателя" "Работнику" запрещается в том числе:

2.2.1. Использовать конфиденциальную информацию "Работодателя" для собственной выгоды или выгоды иного лица, или в ущерб "Работодателю", его партнёрам и (или) иным компаниям, связанным с "Работодателем" и (или) его (их) работниками.

2.2.2.Разглашать конфиденциальную информацию "Работодателя" в кругу семьи, друзей, знакомых, в личном общении, размещать на публичных страницах в Интернете и/или в социальных сетях.

2.2.3.Использовать в личных целях, присваивать, выносить с территории "Работодателя", копировать сведения, представляющие собой конфиденциальную информацию, или материальные носители, содержащие такую информацию.

2.2.4. Использовать личную электронную почту и незащищённые средства связи и способы передачи данных для работы с конфиденциальной информацией.

2.3. "Работодатель" обязан:

2.3.1.Довести до сведения "Работника" перечень информации, в отношении которой "Работодателем" введён режим коммерческой тайны или иные режимы конфиденциальности информации, а также требования к порядку работы с ней.

2.3.2. В случае, если передаваемая "Работнику" информация получена "Работодателем" от его партнёров и при этом "Работодатель" принял на себя обязательства по сохранению конфиденциальности полученной информации, то "Работодатель" должен уведомить "Работника" о конкретных обязанностях, связанных с получением и использованием такой информации.

2.3.3. Создавать необходимые условия для соблюдения режимов конфиденциальности информации при работе с ней.

2.3.4.Незамедлительно принимать меры по сообщениям "Работника" о случаях нарушения режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

2.3.5. При необходимости обеспечить "Работника" техническими средствами для работы с конфиденциальной информацией.

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О РАБОТЕ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

3.1. "Работник" должен быть под роспись ознакомлен с документами, устанавливающими режим коммерческой тайны, а также иные режимы конфиденциальности информации.

3.2.Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия "Работника", совершённые в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также совершённые при наличии письменного разрешения или указания обладателя такой информации.

3.3."Работник" обязан немедленно сообщать "Работодателю" в письменной форме обо всех ставших ему известными попытках каких-либо лиц получить доступ к конфиденциальной информации "Работодателя".

3.4. "Работник" обязан сообщить "Работодателю" обо всех фактах утраты, хищения, недостачи носителей конфиденциальной информации, составляющей, в том числе коммерческую тайну, а также ключей от специальных помещений, сейфов (металлических шкафов) и о других фактах, которые могут привести к нарушению режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

3.5. Факты нарушения "Соглашения" фиксируются и удостоверяются в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами "Работодателя".

3.6. Вся информация, предоставляемая "Работодателем" "Работнику", независимо от формы и способа предоставления принадлежит "Работодателю", за исключением случаев, когда такая информация получена "Работодателем" от его партнёров и при этом "Работодатель" принял на себя обязательство по сохранению её конфиденциальности.

3.7. "Работодатель" настоящим заявляет и гарантирует, что имеет право передавать конфиденциальную информацию "Работнику" и что данная передача не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ

4.1. За нарушение режима коммерческой тайны, а также иных установленных "Работодателем" режимов конфиденциальности информации и "Соглашения" "Работник" несёт административную, уголовную, имущественную и дисциплинарную ответственность, предусмотренную локальными нормативными актами "Работодателя" и действующим законодательством.

4.2. "Работник", допустивший разглашение конфиденциальной информации, обязан возместить "Работодателю" все убытки, причинённые в результате разглашения, в том числе:

4.2.1.Возместить расходы, понесённые "Работодателем" на создание или получение информации.

4.2.2. Возместить расходы, понесённые "Работодателем" по минимизации ущерба, причинённого разглашением информации "Работником".

4.2.3. Возместить упущенную выгоду в размере доходов, которые "Работодатель" мог получить от использования конфиденциальной информации.

4.3. Разглашение охраняемой законом тайны является грубым нарушением "Работником" своих трудовых обязанностей и влечёт расторжение "Трудового договора" с ним на основании подпункта "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящее "Соглашение" составлено в двух подлинных экземплярах - по одному для каждой из "Сторон".

5.2. В остальном, что не предусмотрено "Соглашением", "Стороны" руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами, действующими у "Работодателя", а также "Трудовым договором", заключённым между "Работником" и "Работодателем".

6.Адреса и реквизиты сторон

 "Работодатель": юридический адрес - Юридический адрес; почтовый адрес - Почтовый адрес; тел. - Телефон; факс - Факс; e-mail - E-mail; ИНН - Индивидуальный идентификационный номер; КПП - КПП; ОГРН - ОГРН; р/с - Расчетный счет в Банк к/с Корреспондентский счет; БИК БИК.

 "Работник": место регистрации - Место регистрации; почтовый адрес - Почтовый адрес; тел. - Телефон; e-mail - E-mail; ИНН - ИНН; паспорт: Серия/Номер выдан Дата выдачи Наименование органа, код подразделения Код подразделения.

7.Подписи сторон

От имени "Работодателя" ________________ Ф.И.О подписанта

От имени "Работника" ________________ Ф.И.О подписанта